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Clarizen進度監控

 Clarizen首創 ProjectMail 強大回報功能,全自動協助您收集專案任務進度,每位專案成員每週只要花 5 分鐘,即可輕鬆回報進度,讓專案經理不費吹灰之力,即可得到所有專案成員的進度。

專案時程圖

上圖中上半部即為 Clarizen 專案時程圖,您可以清楚得知專案有幾個重要的階段,每個階段的完工率可由菱形里程碑圖示中的水位高低得知。若過期顯示紅框,有落後風險則顯示橘紅色框,健康則為綠色。
 

任務進度紅綠燈

上圖下半部左方有許多紅綠燈號,代表各任務的進度狀態,專案經理應盡力保持任務為綠燈狀態。
 

預警系統

Clarizen 會監視所有專案及任務,並適時發送 Email 提醒專案經理與資源。例如:任務過期警示,關鍵任務過期警示,任務尚未分派,前置任務已完工通知...。
 

ProjectMail 派工通知


 

ProjectMail 回報進度

 
 

回報雙模式,進度% v.s. 實際與剩餘工時

在系統參數設定中,可以指定回報進度以百分比或實際與剩餘工時兩種模式,您可以自由選擇,以符合貴公司的制度。
 

 

 

 

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