2009/5/23 台灣國際專案管理師協會

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研討會

2009/5/23 台灣國際專案管理師協會—5月份座談會

主辦單位：台灣國際專案管理師協會
協辦單位：實威國際股份有限公司, 中華民國資訊經理人協會
活動主題：台灣高鐵土建工程的風險管理與監控機制＆專案管理軟體(Clarizen)之應用
日期時間：2009/5/23 PM2:00~5:00
地　　點：劍潭海外青年活動中心
主講人：台灣高鐵副總謝致德博士
Clarizen駐台代表陳文田

台灣專案管理師協會2009年5月份座談會邀請到台灣高鐵副總謝致德博士演講，針對台灣高鐵土建工程的風險管理與監控機制作了一埸非常精彩的演說。而Clarizen駐台代表陳文田亦受邀前往介紹雲端計算時代的專案管理工具 - Clarizen v3.0。與會的百餘位PMP對於這新奇的專案管理工具感到十分驚艷，相對於大家所熟悉的Office系列的專案管理工具，展現出雲端計算的強大威力...

雲端計算的威力－以合作型專案為例

曾經有一位晶圓廠建廠的PM聽完Clarizen的簡介後表示：你應該早點讓我知道有這麼方便的工具。位PM每個月要求他的28家下包商各給他一個Office系列的專案進度檔案，他自己再花兩天的時間彙總後再向上回報建廠進度，他對這件工作感到十分繁瑣，卻又不得不做。而Clarizen協同編輯WBS的能力，能讓他所有的下包商異地同時編輯各自的WBS，他感到非常驚訝，因為他可以不費吹灰之力獲得建廠的完整WBS，28個子專案各自獨立，又可相互參考進度。

Extremely Easy-to-Use

Clarizen上市自2007年上市以來屢獲國際大奬，在最近贏得的大奬中，評審給予Clarizen極高的評價，令人最為深刻的評語為：Extremely Easy-to-Use（操作介面極端地簡易）。這是Clarizen至高無上的光榮，因為這是影響企業導入成敗的關鍵因素。得到這樣的榮譽，Clarizen的研發副總感到十分欣慰。Clarizen研發的最高指導原則之一即是Easy-to-Use。

座談會翦影

現場百餘位PMP對於這新奇的專案管理工具感到十分驚艷

女怕嫁錯郎，MIS怕選錯軟體

傳統軟體的投資小則數十萬，大則數百萬，MIS承受著極大的壓力，萬一最後導入失敗，則投資了大半年的人力物力損失難以計算。Clarizen以SaaS的方式提供服務，讓客戶不須要冒著怕嫁錯郎的風險無痛導入上線。

以一家100人的企業為例，有5位專案經理，原則上僅須負擔約5個License即可全員上線，其餘95位同仁均利用免費的ProjectMail，可收到派工資訊以及回報進度成果。若租用一年，投資成本一年不到台幣7萬元。

Clarizen協助企業能在一天之內，讓專案管理系統上線。不須操心伺服器的安裝、架設、防毒、備份、維護，亦不須在期初投入百萬經費，為了軟體能否成功導入上線而賭上自己的烏紗帽。

Clarizen V3.0 新增強大功能

2009/5/23適逢Clarizen V3.0發行日，台灣搶先成為世界首度發表V3.0。百餘位國際專案管理師們成為第一批嘗鮮的觀眾。V3.0新增了專案費用申請管理、風險管理、Issue管理、Bug管理、改善建議管理、專案成本管理、可於多重專案甘特圖中檢視要徑、新增任務排程欄位可協助PM管控時程徧移以及數十種管理報表。

Clarizen其他特色

● 不用安裝CD，不用架設伺服器(Server)
● 不論何時何地，就像上網，只要有瀏覽器就可使用
● 可多人共同編輯，協同規劃專案
● 基本專案知識管理
● 支援多國語言(英，中，日，德，西，法）
● 免費使用者-ProjectMail User
● 自動派工
● 眾人皆可報－專案成員，廠商，客戶，工讀生皆可回報進度
● 支援 MS-Project 格式匯入匯出
● 近50種內建報表