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收集需求
Clarizen提供文件管理的功能,您可以用不同的方式保存專案文件. 直接上傳,保存捷徑,保存URL或存放於Google Document.

定義範圍
舉例來說,您可以將產品規格書的內容儲存於Google Spreadsheet中.
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眾所週知,知識來自於資訊,資訊來自於資料. 若是沒有基礎資料,遑論知識管理. 過去,企業執行了無數的專案,傳承下來的知識寥寥可數, 有多少企業真正在專案結束後,進行經驗教訓的傳承與學習?
Clarizen經由完美的進度回報機制,讓每一位成員每週回報進度的同時,也回報任務相關資訊. 經年累月下來, 就為企業累積了龐大的專案基礎資料,進而成為專案知識管理的基礎.
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人力成本自動估算
自動依WBS各任務工期及資源費率累積計算人力成本.


固定成本估算
針對外包或採購之任務,可直接輸入固定成本.可忽略自動計算之人力成本.
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風險登記/應變計劃
您可以在Clarizen記錄所有風險項,如同您的風險登記冊. 如下圖, 您可以記錄風險的發生機率、衝擊程度、應變計劃...

風險項生命週期
當風險真正發生時,您必須開始處理它,並將它列管追蹤. 當風險處理完成後,您應記錄處理過程,以建立專案風險知識庫.
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與利害關係人溝通
Clarizen提供觀察員的角色. 您可以將利害關係人列為某些任務的觀察員,隨時關心相關任務進度. 也可提醒專案經理應時時注意與利害關係人進行溝通.
更新任務進度
Clarizen提供最務實的進度回報方式,每週只要花5分鐘,即可完成全員回報進度的完美機制,專案經理不再是更新專案進度資訊的奴隸了.

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