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Clarizen v5.3 版發行了!! 有許多重要的功能, 若您沒發現的話, 一定會感到遺憾 !!
Clarizen 的互動郵箱(InterAct)功能是一個強大的工具，只要寄一封 Emai l到特定信箱, 即能在系統上新增一筆記錄, 根本不需登入系統輸入資料, 甚至可以Update任何物件的欄位或執行特定命令(如:啟動碼錶,發送Email通知,變更排程...), 如同利用 Email 來遙控 Clarizen 一樣.
您可以應用在下列情況:
登錄Bug
新系統開發或UAT時, Bug來自四面八方, 您可以公開
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給相關人員, 只要將 Bug 內容記錄在Email中, 寄到此信箱即可, Clarizen會分析該郵件, 自動新增一筆Bug記錄, 並將夾檔歸檔(截屏,錄影..), 並回信告知 Bug 編號, 以利追蹤. 而研發人員只須監控 Bug Queue 即可, 不會遺漏任何 Bug.
客戶支援信箱
針對重要客戶的支援, 您可以請客戶將支援需求寄到
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(或自行轉寄) , 如同上方的 Bug 管理一樣, 您即可輕鬆管理 Support Queue, 不會遺漏任重要事項, 也不須到"郵海"中搜尋客戶的Email.
待辦事項清單
針對那些事情永遠做不完,而空下來又想不起要做什麼事的人, 您可以在靈感尚未消失前, 用任何裝置發一封備忘 Email 到
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, 您就有一份自己的待辦事項清單. 保證提高您的時間利用率.
簽核流程
主管可以在 Email 的表格上填入 "Approve", 即可 Update 簽核欄.
其他應用
InterAct 互動郵箱功能, 利用消化 Email 的功能, 簡化您登錄資料的步驟, 讓您可以輕鬆擁有一個自己的 Job Queue, 發揮您的想像力, 您可應用到任何地方.
現代企業每個人都有做不完的工作,常會有許多事情來打斷您手上正在進行的工作, Clarizen提供了一個碼錶計時器,協助您針對該任務計時. 這雖是一個小功能, 但它卻可以協助您集中注意力,心無旁騖地去完成任務. 當您按下停止鍵時, 即自動記錄所花費的工時. 您亦可用來測量專案範本中的任務標準工期, 讓您的專案範本的工期估計值更加準確。
Clarizen前版已提供強大的客製化功能,可自訂欄位,計算公式,自訂命令..等功能,已可達成專案自動化的目的. v5.3版更加強了自訂欄位的功能-關聯物件之可統計自訂欄位. 以風險管理為例: 您可以統計每一專案的未解決之風險數,或是某任務之相關風險之累計風險成本.
許多客戶擔心雲端資訊安全問題, 萬一公司以外的人入侵系統,盜走我的機密資料怎麼辦? 如今,Clarizen已提供了 LDAP/AD 整合的的解決方案, 讓您不用花大錢建置私有雲, 就擁有同等級的服務.
. 利用 SSO 機制, 您在企業內只要登入了Intranet, 就等於登入了Clarizen. 甚至可以限制在企業外無法使用Clarizen.
. 最受大企業MIS人員歡迎的功能, 就是 LDAP 整合功能, 因為它能同步 Intranet 與 Clarizen 的帳號, 當人員新進或離職時, 就不須維護兩邊的帳號資料了. |
