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Clarizen v5.3 版發行了!! 有許多重要的功能, 若您沒發現的話, 一定會感到遺憾 !!

互動郵件 - InterAct (多國專利申請中) 

Clarizen 的互動郵箱(InterAct)功能是一個強大的工具，只要寄一封 Emai l到特定信箱, 即能在系統上新增一筆記錄, 根本不需登入系統輸入資料, 甚至可以Update任何物件的欄位或執行特定命令(如:啟動碼錶,發送Email通知,變更排程...), 如同利用 Email 來遙控 Clarizen 一樣.

您可以應用在下列情況:

登錄Bug

新系統開發或UAT時, Bug來自四面八方, 您可以公開 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護，您需要啟用 Java Script 才能觀看 給相關人員, 只要將 Bug 內容記錄在Email中, 寄到此信箱即可, Clarizen會分析該郵件, 自動新增一筆Bug記錄, 並將夾檔歸檔(截屏,錄影..), 並回信告知 Bug 編號, 以利追蹤. 而研發人員只須監控 Bug Queue 即可, 不會遺漏任何 Bug.

客戶支援信箱 

針對重要客戶的支援, 您可以請客戶將支援需求寄到 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護，您需要啟用 Java Script 才能觀看 (或自行轉寄) , 如同上方的 Bug 管理一樣, 您即可輕鬆管理 Support Queue, 不會遺漏任重要事項, 也不須到"郵海"中搜尋客戶的Email.

待辦事項清單

針對那些事情永遠做不完,而空下來又想不起要做什麼事的人, 您可以在靈感尚未消失前, 用任何裝置發一封備忘 Email 到 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護，您需要啟用 Java Script 才能觀看 , 您就有一份自己的待辦事項清單. 保證提高您的時間利用率.

簽核流程

主管可以在 Email 的表格上填入 "Approve", 即可 Update 簽核欄.

其他應用

InterAct 互動郵箱功能, 利用消化 Email 的功能, 簡化您登錄資料的步驟, 讓您可以輕鬆擁有一個自己的 Job Queue, 發揮您的想像力, 您可應用到任何地方.

碼錶計時的功能

現代企業每個人都有做不完的工作,常會有許多事情來打斷您手上正在進行的工作, Clarizen提供了一個碼錶計時器,協助您針對該任務計時. 這雖是一個小功能, 但它卻可以協助您集中注意力,心無旁騖地去完成任務. 當您按下停止鍵時, 即自動記錄所花費的工時. 您亦可用來測量專案範本中的任務標準工期, 讓您的專案範本的工期估計值更加準確。

關聯物件之可統計自訂欄位

Clarizen前版已提供強大的客製化功能,可自訂欄位,計算公式,自訂命令..等功能,已可達成專案自動化的目的. v5.3版更加強了自訂欄位的功能-關聯物件之可統計自訂欄位. 以風險管理為例: 您可以統計每一專案的未解決之風險數,或是某任務之相關風險之累計風險成本.

單一登入(Single Sign On)解決方案

許多客戶擔心雲端資訊安全問題, 萬一公司以外的人入侵系統,盜走我的機密資料怎麼辦? 如今,Clarizen已提供了 LDAP/AD 整合的的解決方案, 讓您不用花大錢建置私有雲, 就擁有同等級的服務.

. 利用 SSO 機制, 您在企業內只要登入了Intranet, 就等於登入了Clarizen. 甚至可以限制在企業外無法使用Clarizen.

. 最受大企業MIS人員歡迎的功能, 就是 LDAP 整合功能, 因為它能同步 Intranet 與 Clarizen 的帳號, 當人員新進或離職時, 就不須維護兩邊的帳號資料了.